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倉庫はほとんどすべての会社で見つけることができます。小売店や市場では一般に、製品を保管するための大規模な倉庫がありますが、オフィス、レストラン、医療施設では保管スペースが狭くなっています。倉庫に関連するニーズを満たすために一緒に作業するグループを必要とする人もいれば、特定の従業員が仕入れ担当者として働く会社もあります。
組織
組織は倉庫の運営に不可欠です。大企業では、最も一般的に使用されている製品へのアクセスを容易にするように設計された、自社の倉庫のための特定の組織体系を持つことができます。一般に、これらの環境で通常従ういくつかの基本的な規則があります。まず、アイテムは部門別にソートされています。供給倉庫では、組織は、トイレットペーパーやペーパータオルなどの紙製品、ペン、ペーパークリップなどの事務用品、さらには清掃用製品などのカテゴリーで構成されています。また、重くてかさばった物は、輸送やアクセスに関連する事故を避けるために、地面の近くに配置する必要があります。頻繁に使用されないものは通常手の届く範囲内に配置されているのに対し、使用されたものは通常倉庫のより高い場所に保管されています。最後に、在庫エリアの棚や箱にラベルを付けると、組織の維持に役立ちます。
在庫管理
どの業界でも、誰かが消耗品やその他の在庫品を注文する責任があります。小売倉庫では、在庫が少ない商品を注文するのは上司の責任です。ほとんどのオフィスでは、順番に、会計士または管理アシスタントが注文を担当しますが、他のすべての従業員は在庫の不足品目の管理を手助けする必要があります。この管理を達成するための1つの方法は、壁にリストをリストし、必要なときはいつでも可用性の低い項目を書き留めるよう従業員に依頼することです。たとえば、オフィスアシスタントが残りの2つのクリップボックスのうちの1つを使用する場合、在庫管理リストにこれを記録する必要があります。この分野のもう1つの重要な要素は、特に時間の経過とともに劣化する商品や有効期限のある商品の在庫の改装とローテーションです。これを行うには、古い商品を棚の前面に持ってきて、新しい商品を元に戻す必要があります。これは、乾燥して使用できなくなる可能性があるため、指定された有効期限がないアイテム（輪ゴムなど）にも役立ちます。弾力の箱が繰り返し在庫に戻されるならば、あなたはアクセサリーを使う代わりにそれを捨てなければならないかもしれません。倉庫内の在庫管理には、会社のガイドラインに従って、古くなった記事や古い記事を正しい方法で破棄することも含まれます。
一般メンテナンス
清潔さを維持することも、倉庫の管理に関連する重要な義務です。ゴミやその他のゴミを取り除き、棚、箱、床を定期的に掃除することに加えて、すべての機器やアクセサリーが正しく取り付けられていることを確認し、問題があればそれらを修正する必要があります。消去されたラベルや損傷したラベルを交換し、室内の照明を適切に維持することも、倉庫の管理と維持という基本的な作業に適しています。
