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雇用主の仕事の最も困難な側面の1つは、不適切な労働者や自分の仕事を適切に遂行していない労働者を懲戒するという課題です。従業員の不正行為に対処するための最も効率的な方法は、単に彼と話をすることではなく、懲戒報告を書いてあなたが事件を書き留め、従業員に送るための公式文書を持つことができるようにすることです。レポートには、インシデントに関する情報や、行動や状況を修正するために取るべき行動だけでなく、今後同様の違反を避けるための推奨事項も含める必要があります。

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懲戒報告は、何か悪いことをした従業員とコミュニケーションをとるための効果的な方法です。 （Jupiterimages / Pixland / Getty Images）

1. これは警告であり、是正措置の動機付けとなる懲戒報告であることを従業員に説明して、報告を始めます。また、事件、問題、不正行為、または無秩序の状況を定義します。

2. 従業員が手紙を正当化するために何をしたかを簡潔な方法で指定し、従業員のプロトコル違反を確認する会社方針のセクションを引用します。

3. 会社の規則違反を示す重要な書類を添付してください。問題が会社にどのように影響したかを説明してください。

4. 問題を通して従業員を助けるためにとられたステップとあなたが取った懲戒処分を含めなさい。従業員の行動または対応の欠如に対する従業員の説明または正当化理由を文書化します。

5. グラフで将来の行動への期待を表明してください。従業員が行動を繰り返した場合、または行動を改善しなかった場合に、解雇の可能性を含む、他の懲戒処分が実行される可能性があることを示します。