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従業員の1人が正式な推奨事項を要求したときに、どこから始めればよいのかを判断するのが難しい場合があります。これらの書簡には、従業員のスキル、責任、態度、および実績が記載されています。あなたがそれを書き始める前に、推薦状の基本的な構造を理解してください、そしてその手紙を求めた人のために感情を分けることを学びなさい。将来の作業について従業員と話し合うことが役立ちます。このガイドはあなたがこの手紙を書くのを助けるでしょう。
説明書
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正式な書簡は、書簡を受け取る会社の日付、名前、住所を含む完全な見出しから始めてください。従業員があなたに手紙を送るための特定の名前を与えるならば、その情報をヘッダーに含めてください。誰がその手紙を読むのかわからない場合は、「関係のある人」または「親愛なる夫人」を使用してください。
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従業員との関係を明確にする紹介から始めます。あなたの最初の文はあなたの目的を示すべきです。たとえば、「（name）の要求に応じてこの手紙を書いています」などです。また、従業員とその会社内での地位について知っている期間も含めます。
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次の段落で、あなたの会社との従業員の雇用履歴を詳しく説明します。彼の仕事の簡単な説明から始めてください。その職務の主な責任や、彼に割り当てられている特別な昇進やプロジェクトなどです。労働倫理とその態度を説明するために、「自信を持って」、「決定的」、「ためらう」、または「熱心」などの説明的な言葉を使用します。彼の業績や間違いの例を使って彼のパフォーマンスを実演してください。最高のスキルや、チームの一員としてうまく機能したかどうかなど、役立つ情報を含めます。
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結論を使用して、従業員を推薦するかどうかをまとめます。 「だから、私は（名前）を推薦します」または「私は（名前）を尊重しますが、私は彼がその欠員にふさわしい人物であるかどうかわからない」などのフレーズは直接的かつ専門的です。あなたがそうすることに不快感を覚えるならば、あなたの電話または電子メールアドレスをあなたの質問のためにあなたの電話または電子メールアドレスを含めることもできます。 "よろしく、（あなたの名前）"のような正式な語尾を使用し、その後にあなたの役職、資格、および会社名を続けます。
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あなたの会社のレターヘッドかロゴで手紙を印刷してください。それを封筒に入れて従業員に渡すか、その人の要求に応じて直接雇用主に送ります。将来の参照用に従業員ファイルのコピーを保存できます。
どうやって
- 推薦に正直になりましょう。あなたの会社のために働いている間に従業員が期待された業績を達成しなかったならば雇用主に言うのを恐れないでください。雇用主がその人を選んでも彼女がうまくいかない場合、それは彼女の仕事の誤った推薦をすることに対するあなたの責任となります。
- 従業員が申し込みたい仕事について話し合う意思があるかどうかを尋ねます。これは将来の雇用主が知りたいと思うかもしれない技能、業績、または特性に対処するのであなたがその立場のための特定の手紙を作成するのを助けることができます。
お知らせ
- 雇用する可能性のある雇用主がその人を雇う前に尋ねるのに適切でない情報を提供しないことを忘れないでください。これには、子供の人数や住んでいる場所などの個人情報が含まれます。
