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Microsoft Officeに似たプログラムのコレクションであるOpenOfficeは、これらのタスクを完了するために個別のソフトウェアパッケージを購入する必要なしに、ドキュメント、プレゼンテーション、およびデータベースを作成するために必要なすべてを提供します。プログラムのコレクションは無料で、Windows、Mac、Linux、Solaris、そして無料のBSDプラットフォームで利用できます。 OpenOfficeには、ワードプロセッサ、表計算ソフトウェア、データベース、プレゼンテーションパッケージ、そしてホストユーティリティやツールが含まれていますが、このプログラムの集まりを使うことには欠点があります。
OpenOfficeは無料ですが、プログラムコレクションにはいくつかの欠点があります (Fotolia.comからArtsem Martysiukによる画像の議論)
スピードの問題
他の文書を保存および編集しているときのOfficeOfficeの全体的な処理速度は、Microsoft Officeや他の同様のパッケージよりも遅くなります。また、プログラムのコレクションが初めて開いたときは、他のスイートよりも遅くなります。 OpenOfficeはまたあなたのシステムでより多くのメモリを使用します(リソース)。あなたのコンピュータが古いか遅いプロセッサ(CPU)を持っているなら、OpenOfficeは電力とリソースの不足のためにさらに遅くなるでしょう。
他のスイートとの互換性
Officeスイートを介してOpenOfficeファイルを開くことになると、プログラムコレクションはMicrosoft Officeと100%互換性がありません。 OpenOfficeは、IBM、Lotusスイート(Approach、Notes、Quattro Pro)、Corel WordPerfect、および関連プログラムを含む他のコレクションとも互換性がありません。
UIの問題
OpenOfficeのインタフェース、メニュー、オプション、およびアイコンは、Microsoft Officeや同様のプログラムのインタフェースとは異なります。メインツールバーは同じですが、その中の機能はタスクを完了するために異なる用語とプロセスを使用します。
フォントの問題
プログラムコレクションには限られた数のフォントしか含まれておらず、どのフォントが既にコンピュータにロードされているかによって異なります。 OpenOfficeは多くのプラットフォームで利用可能なので、最も一般的なものだけがパッケージに含まれています。
ヘルプとサポートの問題
OpenOfficeは無料のアプリケーションであり、ユーザーと開発者によってサポートされているので、プログラムの収集に対する支援とサポートは非公式であり、ほとんどの場合インターネットフォーラムと電子メールグループを通じてのみ利用可能です。特定のOpenOfficeプログラムに問題がある場合は、プログラムの「ヘルプ」ファイルを入力するか、インターネットを検索して答えを見つけてください。コレクションについて話す本や他の出版物がありますが、それらはすべての書店で入手できるわけではありません。