コンテンツ
従業員のスケジュールを作成することは、効率的な職場環境を確立し維持するための重要なステップです。従業員のスケジュールを立てるときは、すべての変更に十分な範囲があること、各従業員が適切な時間労働していること、および従業員が十分な時間を取っていることを確認することが重要です。 Microsoft Excelを使用して、効果的で使いやすい従業員スケジュールを設定します。
説明書
-
空白のExcelワークシートを開きます。 Excel 2007の場合は[挿入]タブ、Excel 2003以前のバージョンの場合は[表示]メニューに移動し、[ヘッダーとフッター]を選択します。 「カスタムヘッダー」を選択し、「従業員スケジュール」を入力してください。
-
Excel 2007の[ページレイアウト]タブに移動し、[印刷の向き]をクリックします。 Excel 2003以前では[横]を選択し、[ファイル]メニューから[ページ設定]を選択します。 「今週：」をセル「A1」に入力します。 「A4」セルを選択します。
-
フォントサイズを「12」に変更してセルを設定し、Excel 2007の[ホーム]タブまたはExcel 2003以前の[書式設定]タブから[太字]を選択します。従業員のプログラムされた作業週の最初の日を入力してください。
-
"B4"セルを選択してください。従業員が働き始める最初の予定時刻を入力します。 「4行目」の残りのセルにさらに時間を入力します。それらは1時間半または1時間追加することができます。シフトシフト時間を入力してください。
-
"A5"セルを選択してください。最初の従業員の名前をアルファベット順に入力します。 「A6」セルに、アルファベット順に次の従業員を入力し、すべての従業員がスケジュールどおりになるまで続けます。
-
行をスキップして、作業週の2日目でステップ3から5を繰り返します。就業日の残りの日数でこれを繰り返します。Excel 2007の場合は[フォント]グループ、Excel 2003以前の場合は[書式設定]ツールバーの[色を塗りつぶす]ボタンを使用して、曜日、時刻、および従業員名を含むセルに色を追加します。
-
従業員スケジュールをExcelテンプレートとして保存します。 Excel 2007または[ファイル2003以前]メニューの[Officeボタン]をクリックし、[名前を付けて保存]を選択します。[ファイル名]フィールドに「従業員スケジュール」と入力します。[Excelテンプレート（* .xltx）]を選択します。 Excel 2007の場合は[種類]フィールド、Excel 2003以前の場合は[テンプレート]をクリックし、[保存]をクリックします。これにより、スケジュールを再設定することなく再利用できます。
必要なもの
- Microsoft Excel 2000 - 2007
