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従業員スケジュールの計算と管理には、ポイントカードの代わりに給与計算ワークシートが使用されます。ただし、雇用主が他の目的でこのタイプのスプレッドシートを使用することもあります。たとえば、従業員の正味給与を計算して手動小切手を発行するために、給与計算ワークシートを使用してポイントカードからワークシートに時間を転送するとします。
説明書
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スプレッドシートプログラムを開き、一番上の行に次のタイトルを入力します。従業員、従業員ID、従業員基本給、勤務時間、時間外勤務、総支払、所得税、連邦税、州税、および純支払。
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スプレッドシートに、通常の勤務時間と追加勤務時間に加えて、従業員の名前、識別番号、および支払いの基本給を入力します。
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[総支払い]フィールドに、次のセルを計算するための式を入力します。計算式には、時給に勤務時間を掛けたものに、同じ時給に時間外勤務を掛けて1.5の率を掛けたものを含める必要があります。総支払いフィールドに含まれる計算は、次のようになります。= C4D4 + E4Ｃ４×１．５。 C4は、勤務時間（D4）を乗算した時給に、C4（毎時賃金）を乗算したE4（時間外勤務）および残業率に対応する1.5を乗算したものです。
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所得税、連邦税および州税の計算式を入力してください。所得税の計算は次のようになります。= F4これは、米国では2010年から7.65％に相当する現在の所得税率に総支払額を掛けたものに相当します。この税率は、翌年以降に税金が変更された場合は調整する必要があります。あなたの連邦税の計算は次のようになります。= F40.12、総支払いに12パーセントを掛けたもの、またはあなたの連邦税に相当する税率。州税の計算は、次のようになります。= F4 * 0.05。これは、総支払額に5％を掛けた値、または現在の州税の税率に相当します。
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また、純支払の計算式を入力します。= F4-（G4 + H4 + I4）は、総支払計算（F4）から連邦および州の所得税を引いたものに相当します。純支払フィールドに表示される結果は、総利益から税金が差し引かれた後に従業員に支払われる金額に対応します。
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必要に応じて、名前、従業員ID、および時間給に関する情報を変更して、ワークシートを保存して別の従業員に使用します。
どうやって
- その他の控除（保険料や給与計算の控除など）を行う必要がある場合は、税額控除と同様に追加の調整を行う必要があります。税金の支払いの前後に控除が行われていることを確認し、必要に応じて調整します。
- 情報を変更するときは、単にワークシートを保存するのではなく、[名前を付けて保存]をクリックしてください。オリジナルのバージョンはそのまま残しておきます。
お知らせ
- 税率が変わると、最新の税情報を反映するようにワークシートの数式を変更する必要があります。
