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マクロは、特定のタスクを実行するMicrosoft Excelによって実行される一連のコマンドです。ステップステージングを使用して、ワークシートのドロップダウンメニューからリストを開くためのマクロを作成できます。マクロを録音することはテープ録音のように機能しますが、音声を録音する代わりにマウスクリックとキーストロークを録音して後で再生するという点が異なります。録音後、ボタンを押すだけでドロップダウンメニューを挿入できます。
説明書
マクロは自動的にドロップダウンリストを挿入することができます (Fotolia.comからのEwe Degiampietroによるコンピューター画像)-
ドロップダウンボックスを配置するワークシートセルをクリックします。
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録音を始めます。 「開発者」タブをクリックして、「マクロの記録」をクリックしてください。 [マクロ名]ボックスに名前を入力して[OK]をクリックします。
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[データ]タブをクリックし、[データ検証]をクリックします。もう一度[データ検証]をクリックします。ダイアログボックスが表示されます。
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[許可]の横にある矢印をクリックして、オプションの一覧から選択します。数字やテキストなど、中断された行にはいくつかのバリエーションがあります。たとえば、[テキスト]をクリックしてからリストに含めるセルを有効なエントリとして選択することで、ワークシート内の特定の数語のみを受け入れるようにリストを設定できます。目的のリストの種類をクリックして[OK]をクリックします。 Excelはワークシートにドロップダウンメニューを挿入します。
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[開発者]タブをクリックしてから、[録音の停止]をクリックします。あなたのマクロは今実行する準備ができています。これを行うには、[開発者]タブをクリックしてから[マクロ]ボタンをクリックし、スプレッドシートに関連付けられているすべてのオプションを表示します。目的のマクロをクリックして[実行]オプションを選択します。
どうやって
- テキストエントリのリストが必要な場合は、マクロを作成する前にそれらを別々のセルに入力してください。