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データベースは、クリスマスカードのリストの作成から、友人や家族まで、製品、価格、および消耗品の詳細なリストの作成まで、さまざまな目的に使用できます。データベースアプリケーションは、自社の車両のメンテナンス計画を作成および監視する必要がある企業にとっても最適なソリューションです。データベース内のテーブルを使用してフリート内の各車両に関する情報を保存することができ、データ入力フォームを使用してこれらの各車両に新しいデータを入力することができます。

説明書

データベースでフリートのメンテナンスを追跡する （Fotolia.comからのAaron Kohrによるトラック1の画像）

1. すべての車両情報を集めるデータベーステーブルを構築し、データ入力フォームを作成するためにそれらが必要になります。

2. データベースプログラムを開き、[ファイル]メニューをクリックします。リストから「新規」オプションを選択してください。データベースに「Vehicle Fleet Register」などのわかりやすい名前を付けます。

3. [テーブル]タブをクリックして、[描画モードでテーブルを作成]を選択します。図面ビューオプションを使用すると、テーブルを柔軟に作成できます。

4. トラックメンテナンスデータベースに含めるフィールド名を入力します。典型的なフリートデータベースに含まれるべきフィールドのいくつかは以下を含みます：VIN番号、製造元、モデル、年、走行距離、最後のオイル交換の日付、新しいタイヤが購入された日付および最後のメンテナンス検査の日付。定期メンテナンスなど、追跡したい他のフィールドがあるかもしれません。トラックフリートのデータベースには、メモのフィールドも含める必要があります。このフリーテキストフィールドは、フリート内の各車両に関する追加情報を含めるために使用できます。

5. テーブルを閉じて保存します。テーブルに "Truck Fleet"などの別の名前を付けます。

6. [フォーム]タブをクリックして、[ウィザードを使用してフォームを作成]を選択します。ウィザードオプションは、新しいデータ入力フォームを作成するための最も簡単で最速の方法です。

7. ステップ3で作成したテーブルを強調表示して、データ入力フォームに含めるフィールドを選択します。 [次へ]をクリックして続行し、新しいフォームから外観オプションを選択します。フォームにわかりやすい名前を付け、[完了]をクリックしてフォームを保存して表示します。

   
   

8. あなたの車の記録を活用し、データ入力フォームに情報を入力してください。フリートトラックのすべての情報が新しいデータベースに入力されるまで、データの入力を続けます。

必要なもの

• コンピュータ
• データベースプログラム
• 車両登録