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多くのワークシートには日付固有の情報が含まれています。レポートの目的で、年月や月の日付情報を分割する方法を知っておくと便利です。日付を年または月に変換すると、年または月ごとに情報をグループ化することによってピボットテーブルやチャートをソートおよび作成できます。これにより、特定の年または月の情報を年末または半年のレポートに外挿することができます。この変換によって元の日付情報が置き換えられることはありません。
説明書
日付情報を変換する (BananaStock / BananaStock / Getty Images)-
年に変換する日付を含むExcelブックを開きます。このファイルを利用できない場合は、1つのExcel列に日付情報をいくつか作成してください。
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date列に "Date"という名前を付け、年を "Year"に変換する列を指定します。
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"年"列の2行目に次の数式を配置します。 "= YEAR(A2)"、ここでA2は "日付"列の2行目にあるセルです。 "Data"列が "A"列ではない場合は、このセル参照を正しい列に変更し、列を識別し( "A"から "IV"に)、正しい行(1から65,536までの数字)を入力します。
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月を表示する列に "Month"という名前を付けます。
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"月"列の2行目に次の数式を配置します。 "= MONTH(A2)"、ここでA2は "日付"列の2行目にあるセルです。 "Date"列が "A"列ではない場合は、セル参照を変更して適切な列( "A"から "IV")と正しい行(1から65,536までの数字)を指定します。
お知らせ
- 正しいセルを参照していることを確認することは、式を使用しているときに正しい情報を返すために不可欠です。数式が正しいセルを参照しているかどうかわからない場合は、数式セルを選択してブックの上部にある(fx)関数を左クリックします。数式が参照するセルは、機能ボックスとファイルに記載されています。
必要なもの
- エクセル