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多くのオフィスは電子メールでやり取りしています。これは、大勢の人々にメッセージを送信するための迅速で簡単な方法です。このため、電子メールは、オフィスメンバーとビジネスパートナーの両方にとって、新しい同僚を紹介するのに最適な方法です。同僚の電子メールには、紹介する人物の簡単な略歴と連絡先を記載してください。

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あなたは関係者に簡単なEメールを送ることによって同僚を紹介することができます。 （John Foxx / Stockbyte / Getty Images）

1. どの同僚がEメールで提示されるかを定義し、彼らが自分の名前、Eメールアドレス、電話番号、ファックス番号、さらにはメーリングアドレスをどのように書くかを確認します。 Elisabeteの代わりに "Beth"のように使いたいニックネームがあるかどうか尋ねてください。また、どのような情報をあなたが共有できるか尋ねてください。仕事の連絡先情報だけを共有したい人もいれば、最近の雇用、配偶者の有無、趣味などに関する情報を許可している人もいます。

2. あなたがメッセージを送信する先のEメールアドレスを入手してください。あなたのEメールの "To"フィールドにこれらのアドレスを入力してください。すぐ下の[Cc]フィールドに、発表している同僚の住所を入力します。

3. 電子メールに複数の個人が表示されている場合は、件名フィールドに表示している同僚の名前を入力するか、「新しい同僚の紹介」と入力します。

4. 1人以上の新しい同僚を紹介するために書いていることを示すテキストを始めます。それぞれの名前と最近の職場生活の簡単な要約も含めてください。あなたは新しいポジションに関連する情報を強調するように努力するべきです。共有したい場合は、個人情報をいくつか含めます。

5. 同僚の連絡先をリストして、彼に関する賛辞で電子メールを終了します。あなたの名前で申し込み、メッセージを送ってください。